Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe automatisch erledigen lassen. Von der Auftragsbestätigung bis zum Reporting - ohne manuelles Zutun.
- Auftragsverarbeitung
- Dokumentenerstellung
- Freigabe-Workflows
- Status-Benachrichtigungen

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Routineaufgaben? Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft und Ihre Kunden.
Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse. Weniger Routineaufgaben, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Erfolgreiche Projekte
Zufriedene Kunden
Jahre Erfahrung
Sterne Bewertung
Unsere Expertise
Die Entwicklung von KI durchläuft klare Phasen. Wir arbeiten bereits mit Multi-Agenten-Systemen – der aktuell fortschrittlichsten praxistauglichen Technologie.
Wir setzen auf Multi-Agenten-Architektur – das bedeutet: Mehrere spezialisierte KI-Agenten arbeiten zusammen, orchestriert von einem übergeordneten Agenten. Jeder Agent ist Experte für eine Aufgabe: Einer verarbeitet E-Mails, ein anderer analysiert Daten, ein dritter erstellt Reports. Der Orchestrator koordiniert alles und sorgt für einen reibungslosen, vollautomatischen Ablauf.
Wie funktioniert das?
Stellen Sie sich ein Team vor: Jeder Mitarbeiter hat seine Spezialisierung, und der Teamleiter verteilt die Aufgaben. Genauso arbeiten unsere Multi-Agenten-Systeme – nur schneller, fehlerfrei und rund um die Uhr.
Maximale Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: bei Ihnen. Auf Wunsch bauen wir Ihre Automatisierung komplett lokal auf – ohne Internetverbindung, ohne Datenübertragung an externe oder ausländische Server. Für sensible Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen oder Behörden ist das unverzichtbar. Erfahren Sie mehr über unser OpenClaw Setup – Ihr eigener KI-Agent, komplett lokal.
Zeitersparnis
Konkrete Beispiele aus unseren Projekten in Ulm und Umgebung. Die Zeitersparnis ist ab Tag 1 messbar.
= Über 15 Stunden pro Woche mehr für Ihr Kerngeschäft
Mein Einsparpotenzial berechnen lassenLeistungen
Von einzelnen Workflows bis zur kompletten Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse - wir finden die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe automatisch erledigen lassen. Von der Auftragsbestätigung bis zum Reporting - ohne manuelles Zutun.
System-Integration
Schluss mit Datensilos. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme nahtlos miteinander - ERP, CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft.
E-Mail & Kommunikation
Automatisierte E-Mail-Sequenzen, Benachrichtigungen und Kundenkommunikation. Persönlich wirkend, aber vollautomatisch.
Rechnungen & Dokumente
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine - automatisch erstellt, versendet und verbucht. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Reporting & Dashboards
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Automatisch generierte Reports statt stundenlanges Excel-Jonglieren.
Kunden & Leads
Neue Leads automatisch erfassen, qualifizieren und dem richtigen Mitarbeiter zuweisen. Kein Lead geht mehr verloren.
Wiederkehrende Abläufe automatisch erledigen lassen. Von der Auftragsbestätigung bis zum Reporting - ohne manuelles Zutun.
Schluss mit Datensilos. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme nahtlos miteinander - ERP, CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft.
Automatisierte E-Mail-Sequenzen, Benachrichtigungen und Kundenkommunikation. Persönlich wirkend, aber vollautomatisch.
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine - automatisch erstellt, versendet und verbucht. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Automatisch generierte Reports statt stundenlanges Excel-Jonglieren.
Neue Leads automatisch erfassen, qualifizieren und dem richtigen Mitarbeiter zuweisen. Kein Lead geht mehr verloren.
Unser Ansatz
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren die größten Zeitfresser.
Gemeinsam definieren wir, welche Prozesse automatisiert werden und berechnen den ROI.
Wir setzen die Automatisierungen um und integrieren sie nahtlos in Ihre bestehenden Systeme.
Nach dem Go-Live optimieren wir kontinuierlich und stehen Ihnen als Partner zur Seite.

2-4 Wochen
bis zur ersten Automatisierung

Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren, arbeiten schneller, günstiger und fehlerfreier. Lassen Sie sich nicht abhängen.
Jetzt Prozesse analysieren lassenBis zu 80% Zuschuss auf Beratungsleistungen für KMU
Nachweisbare Erfahrung in Digitalisierung und Automatisierung
Höchste Kundenzufriedenheit auf Google Reviews
Wir verstehen nicht nur Technik - wir verstehen Ihr Geschäft.
Persönliche Meetings, schnelle Reaktionen. Wir kommen zu Ihnen und verstehen Ihre Prozesse vor Ort.
Preisgekrönte Qualität. Nicht nur versprochen, sondern von einer unabhängigen Jury bestätigt.
Jede Automatisierung muss sich rechnen. Wir berechnen den ROI vorab und messen die Ergebnisse.
Nicht nur ein Tool installieren, sondern Prozesse verstehen, optimieren und dann automatisieren.
Wir sind staatlich gelistet. Bis zu 80% Zuschuss auf unsere Beratungsleistungen rund um Digitalisierung und Automatisierung.
Wir betreuen Sie über den Go-Live hinaus. Optimierung, Support und neue Automatisierungen inklusive.
Unternehmen, die wir mit digitalen Lösungen und Automatisierungen unterstützt haben.




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Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Prozessautomatisierung für Unternehmen in Ulm.
In einer kostenlosen Prozessanalyse zeigen wir Ihnen genau, wo in Ihrem Unternehmen Automatisierungspotenzial steckt - und was das in Euro und Stunden bedeutet.
Oder rufen Sie uns direkt an: +49 160 590 8190
Eine Automatisierungsagentur analysiert Geschäftsprozesse, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und verbindet bestehende Software zu durchgängigen Abläufen. Die Rossi Group ist eine Digitalagentur in Ulm und setzt für mittelständische Unternehmen Workflow-Automatisierung, System-Integration und Prozessdigitalisierung um. Konkret automatisieren wir Rechnungsstellung, E-Mail-Kommunikation, Bestellverarbeitung, Lead-Erfassung und Reporting. So konzentrieren sich Ihre Mitarbeiter auf wertschöpfende Tätigkeiten statt auf Routinearbeit. Seit 2019 haben wir über 150 Projekte abgeschlossen und wurden mit dem German Web Award 2026 ausgezeichnet.
Wir arbeiten als Automatisierungsagentur direkt aus Ulm und betreuen Unternehmen in Ulm, Neu-Ulm und der Region Donau-Iller. Der Vorteil regionaler Nähe: persönliche Termine vor Ort, kurze Wege und eine Beratung, die Ihre konkreten Abläufe kennt statt aus der Ferne zu raten. So entstehen Lösungen, die zu mittelständischen Strukturen in der Region passen. Als Automatisierung Agentur in Ulm helfen wir Ihnen, genau das zu erreichen. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und setzen diese um - pragmatisch, bezahlbar und mit messbarem Ergebnis. Von der individuellen Software-Lösung bis zur einfachen Workflow-Automatisierung.
Die kurze Antwort: fast alle wiederkehrenden, regelbasierten Aufgaben. Typische Beispiele aus unseren Projekten: Bestellbestätigungen werden nach dem Kauf automatisch versendet, Formulardaten landen ohne Abtippen im CRM, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisiert, E-Mail-Follow-ups starten beim passenden Auslöser und Reports entstehen in Echtzeit statt per Hand. Als Shopify Partner automatisieren wir auch Abläufe rund um den Onlineshop, von der Bestellverarbeitung bis zur Lagerübersicht. Jedes Unternehmen hat andere Schwerpunkte - in unserer kostenlosen Prozessanalyse finden wir heraus, wo bei Ihnen das größte Potenzial liegt.
Automatisierung und Künstliche Intelligenz werden oft verwechselt, sind aber unterschiedliche Werkzeuge. Automatisierung folgt klaren Regeln: Wenn X passiert, tue Y. Das ist ideal für standardisierte Prozesse wie Rechnungsstellung oder Datensynchronisation. KI hingegen trifft eigenständige Entscheidungen basierend auf Daten - zum Beispiel bei Chatbots oder Prognosen. Die meisten Unternehmen profitieren zuerst von Automatisierung, bevor sie KI-Lösungen einsetzen. Beratung, Modellauswahl und Integration bündelt unsere KI Agentur Ulm.
Der Mittelstand ist das Rückgrat der Wirtschaft in Ulm, Neu-Ulm und der Region. Viele Unternehmen arbeiten noch mit manuellen Prozessen, die Zeit und Geld kosten. Eine Automatisierung Agentur wie die Rossi Group hilft Ihnen, diese Lücken zu schliessen - ohne gleich ein Millionen-Budget aufzurufen. Wir setzen auf pragmatische Lösungen, die sich schnell amortisieren. Unsere Referenzen sprechen für sich.
Viele Unternehmen nutzen verschiedene Software-Systeme, die nicht miteinander kommunizieren: ERP hier, CRM dort, Buchhaltung separat, E-Mail-Marketing isoliert. Das Ergebnis sind Datensilos, doppelte Dateneingaben und Fehlerquellen. Wir verbinden Ihre Systeme nahtlos miteinander, sodass Daten automatisch fließen - vom Kundenauftrag über die Produktion bis zur Rechnung. Mehr zu unseren technischen Lösungen erfahren Sie auf unserer Software-Seite.
Gerade in Handwerksbetrieben und Produktionsunternehmen stecken viele Stunden in Angebotserstellung, Terminplanung und Rechnungsstellung. Ein Beispiel aus dem Heizungsbau: Die Anfrage aus dem Kontaktformular landet automatisch im CRM, das Angebot entsteht aus hinterlegten Positionen, und nach dem Einsatz vor Ort wird die Rechnung direkt aus dem Auftrag erzeugt. Solche Abläufe richten wir für Betriebe in Ulm und der Region ein, angepasst an die Software, die Sie bereits im Einsatz haben.
Gute Nachricht für KMU in Ulm: Staatliche Förderprogramme unterstützen Beratungsleistungen rund um Digitalisierung mit bis zu 80% Zuschuss. Als staatlich gelisteter Berater können wir Sie zu Themen wie Prozessanalyse, Digitalisierungsstrategie und Automatisierungskonzepte beraten – diese Beratung ist förderfähig. Die anschließende Umsetzung ist davon getrennt zu betrachten. Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an.